东景餐饮作为业内知名的连锁餐饮企业,其内部控制系统的完善性直接关系到企业的运营效率和市场竞争力,本文将详细探讨东景餐饮在货币资金和成本控制方面的现状、存在问题及改进措施,旨在为企业的内部控制提供参考和指导。
一、货币资金内部控制
1、资金流入控制
现状:东景餐饮的资金流入主要来源于顾客就餐付款,包括现金和信用卡支付,由于缺乏严格的验卡措施,曾发生过克隆信用卡诈骗事件,导致坏账无法收回。
问题:信用卡结算环节存在漏洞,未能及时发现和处理可疑交易。
改进措施:引入先进的验卡设备和技术,制定严格的信用卡交易审核流程,并加强收银员的培训,提高其识别虚假交易的能力,建立稽核机制,定期检查和核对信用卡交易记录。
2、资金流出控制
现状:东景餐饮的采购款项支付主要通过现金或支票进行,但备用金使用混乱,出纳负责登记现金日记账和总账,职权过于集中。
问题:备用金管理不规范,缺乏对资金使用的监督机制,存在财务风险。
改进措施:实行备用金定额管理制度,明确各采购员的备用金额度和使用范围,采用双人制衡制度,确保每笔支出有两人签字认可,定期进行备用金的盘点和对账,确保资金使用的透明度和合规性。
3、银行账户管理
现状:东景餐饮采用网上银行支付系统,但未设定支付额度限制,存在潜在的支付风险。
问题:网银支付额度未设上限,可能导致资金被非法转移。
改进措施:设定网银支付额度上限,并加强密码保护措施,定期更改密码,实施双人复核机制,所有大额支付必须经过两人以上审核批准。
二、成本内部控制
1、采购环节控制
现状:东景餐饮的采购员每日需采购大量原材料,但由于缺乏科学的成本核算方法,导致采购成本偏高。
问题:采购数量不合理,缺乏对供应商的全面评估,采购价格波动较大。
改进措施:建立完善的供应商评估体系,选择优质供应商签订长期合作协议,采用最佳经济进货批量模型,合理计算采购数量,降低采购成本,定期对市场进行调查,掌握原材料价格动态,优化采购策略。
2、库存管理
现状:东景餐饮设有两间仓库用于存放原材料,但由于缺乏科学的库存管理系统,导致库存浪费严重。
问题:库存物品分类不清,盘点不及时,存在虚报库存现象。
改进措施:引入信息化管理系统,实现库存的实时监控和预警功能,制定科学合理的库存管理制度,定期进行库存盘点,确保账实相符,优化库存结构,减少不必要的库存积压。
3、生产成本控制
现状:东景餐饮的生产部门制定了标准菜谱和操作流程,但在执行过程中仍有浪费现象。
问题:生产过程中的废品率较高,能源消耗大,人工成本高。
改进措施:加强员工技能培训,提高生产效率,减少废品率,推广节能减排措施,如采用节能灯具和优化厨房布局等,合理安排生产计划,避免高峰时段的人力浪费。
三、内部控制的未来展望
东景餐饮应不断完善货币资金和成本内部控制系统,结合实际情况优化内部控制流程,加强员工培训,提高全员的内部控制意识,通过持续改进内部控制措施,东景餐饮将进一步提升管理效率和企业竞争力,实现可持续发展目标。
东景餐饮的内部控制在货币资金和成本管理方面存在一定的问题,但通过采取一系列改进措施,可以有效提升内部控制水平,东景餐饮应继续关注内部控制的发展趋势,不断优化和完善内部控制系统,以适应市场环境的变化,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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